Rachunek należności lub raport AR ma za zadanie analizę kondycji finansowej biura medycznego. Korzystając z daty wypisu z konta pacjenta, raport AR oblicza czas potrzebny na otrzymanie świadczenia medycznego.
Dlaczego znajomość tych informacji jest ważna? Jeśli widzisz pacjenta dzisiaj, a za dziesięć dni konto zostało opłacone w całości i odzwierciedla zerową równowagę, oczywiste jest, że płacisz za swoje usługi bardzo szybko, a twoje biuro medyczne działa sprawnie.
Jeśli jednak pacjent jest dziś w szpitalu, a za sześć miesięcy jego konto wciąż nie zostało opłacone, jasne jest, że zajmuje zbyt dużo czasu, aby rozwiązać problem równowagi między pacjentami, a biuro medyczne nie działa sprawnie.
1Jak obliczyć dni A / R
Wzór na obliczanie dni R / jest następujący:
Liczba dni w A / R jest równa bieżącemu saldzie należności netto podzielona przez średnią dzienną kwotę opłaty (A / R dni = A / Saldo R / średnia dzienna kwota opłaty)
Saldo należności odzwierciedla całkowitą kwotę zaległych należności.
Średnia dzienna kwota opłaty jest obliczana poprzez uwzględnienie łącznych opłat brutto za ostatni rok podzielonych przez 365 dni.
2Jak obliczyć współczynnik odmowy
Odmowa zaprzeczenia jest konieczna do osiągnięcia celów finansowych dla biura medycznego. Jednym z ważnych sposobów na poprawę przepływu środków pieniężnych w gabinecie lekarskim jest śledzenie odmowy przez obliczanie liczby odmów.
Dlaczego znajomość tych informacji jest ważna? Twoim celem jest uzyskanie płatności tak szybko, jak to możliwe. Podjęcie proaktywnego podejścia do obsługi odmów może znacząco poprawić dni AR. Aby zmniejszyć liczbę odmów, biuro medyczne musi obliczyć liczbę odmów, aby sprawdzić, jak dobrze lub źle funkcjonuje biuro.
Wzór obliczania stawek odmownych przedstawia się następująco:
Współczynnik odmowy jest równy łącznej kwocie odrzuconych roszczeń w dolarach podzielonej przez całkowitą wartość dolara złożonych roszczeń. Na podstawie liczby roszczeń w biurze medycznym można to obliczyć, stosując miesięczne, kwartalne lub roczne ramy czasowe. (Odmowa = odrzucone dolary / całkowite dolary przesłane)
Odmowa może być również obliczona na podstawie rzeczywistej liczby złożonych i odrzuconych roszczeń. Jeśli zdecydujesz się użyć tej metody, formuła obliczania liczby odmów jest następująca:
Współczynnik odmowy jest równy całkowitej liczbie odrzuconych roszczeń podzielonej przez całkowitą liczbę zgłoszonych roszczeń. Na podstawie liczby roszczeń w biurze medycznym można to obliczyć, stosując miesięczne, kwartalne lub roczne ramy czasowe. (Stopień odmowy = liczba odmówionych dolarów / liczba wszystkich złożonych roszczeń)
3Jak obliczyć wskaźnik pobrania
Wskaźniki zbiórki pomagają urzędowi medycznemu określić, jak udany jest proces windykacji należności. Stopa ta mówi wiele o wynikach finansowych biura medycznego, jak efektywne jest zbieranie wierzytelności.
Dlaczego znajomość tych informacji jest ważna? Wszystkie wysiłki związane z gromadzeniem powinny być oceniane pod względem wydajności. Wskaźnik windykacji jest inny, ponieważ w rzeczywistości pokazuje korelację z częścią należności kolekcjonerskich z częścią faktycznych pobranych należności do windykacji. Każda stopa zbiórki mniejsza niż 100 procent oznacza, że jest miejsce na poprawę.
Wzór obliczania wskaźnika zbiórki przedstawia się następująco:
Wskaźnik zbiórki to łączna kwota otrzymanych dolarów podzielona przez łączne oczekiwane należności (oczekiwana wartość należności = łączna kwota otrzymanych dolarów / oczekiwane kwoty ogółem)
Łączne oczekiwane należności są obliczane poprzez odjęcie kwot korekt wynikających z umowy od łącznej kwoty opłaty.
