Istnieje wiele możliwości gromadzenia dochodów w biurze medycznym. Oto kilka często pomijanych możliwości, które po poprawnym wdrożeniu mogą poprawić sytuację finansową Twojego biura.
1 Opłaty za rozliczenia
Wiele placówek medycznych pobiera opłatę za rozliczenie dla pacjentów, którzy nie płacą za kopie z góry. Opłata ta, która może wynosić od 5,00 USD do 25,00 USD, ma pokryć koszty administracyjne rozliczania pacjentów po tym, jak już otrzymali oni usługi. Przed wdrożeniem tych zasad, pamiętaj, aby umieszczać w swoim biurze znaki, a pacjenci muszą podpisać oświadczenie, że są świadomi nowej opłaty za fakturę.
Zaletą opłaty za faktury jest to, że zwiększa ona zbiory z góry. Kolekcje z góry nie są nową koncepcją biura medycznego. Zbieranie pacjentów, współubezpieczenie i odliczenia przed świadczeniem usług zmniejsza nieściągalne zadłużenie i zwiększa zbiory A / R.
2Missed Charges
Nieodebrane opłaty mogą stanowić sumę pięciu procent utraconych przychodów. To nie brzmi jak dużo, ale dla dużych liczb, pięć procent może szybko się sumować. Spójrz na to w ten sposób – pięć procent to 5000 USD za każde 100 000 USD wygenerowanych przychodów, co oznacza, że im więcej generowanych przychodów zwiększa szanse na utratę większej ilości pieniędzy z powodu nieodebranych opłat.
Nieodebrane obciążenia oznaczają nie tylko utracone możliwości gromadzenia przychodów, ale także oznaczają brak monitorowania dostaw, siły roboczej lub zasobów. Co można zrobić, aby zmniejszyć prawdopodobieństwo, że opłaty zostaną pominięte w roszczeniu?
Bieżące audyty są jednym ze sposobów na zmniejszenie brakujących opłat. Wiele gabinetów medycznych nie przeprowadza ciągłych audytów, ponieważ jest to proces ręczny i czasochłonny. Audyty wymagają od kogoś porównywania usług i materiałów eksploatacyjnych, które zostały obciążone roszczeniem, z informacjami udokumentowanymi na karcie pacjenta.
Inną propozycją jest opracowanie procesu wprowadzania opłat na konto pacjenta. Gdy procesy są wykonywane konsekwentnie i powtarzalnie, istnieje mniejsze prawdopodobieństwo popełnienia błędów.
3 Małe salda
Małe salda są zazwyczaj odpisywane, ponieważ mogą nie być warte kosztów ich zebrania. Ważne jest, aby posiadać polisę na niewielkie saldo odpisów. W polityce należy uwzględnić kwoty oraz wysokość zaległych rachunków, aby kwalifikować się do odpisu.
Należy wziąć pod uwagę, że konta odpisów mogą być nadal gromadzone, dopóki są zaksięgowane na rachunku, a odpis jest odwrócony.
Zbieranie niewielkich sald nie wymaga poświęcania czasu i pieniędzy na wysyłanie rachunków i składanie wywołań. Jednym z prostych sposobów na zbieranie pieniędzy na małych saldach jest zlecanie pracownikom front office i planerom spotkań sprawdzania poprzednich sald pacjentów. W ten sposób pacjentowi przypomina się o jego równowadze, gdy są w biurze lub rozmawiają przez telefon.
Przypominanie pacjentom, że mają saldo o wartości 5,00 USD lub 10,00 USD, pomoże poprawić kolekcje podczas rozliczania zaległych rachunków.
4 Opłaty niepokazane
Obciążanie pacjentów Opłaty niepokazane stały się standardem w branży opieki zdrowotnej. Kiedy pacjenci nie powiadamiają o tym, czas ich wizyty jest teraz pustym miejscem, w którym nie generuje się dochodu.
Opłaty niezwiązane z przedstawieniem nie tylko stanowią część utraconych dochodów, ale także uczą pacjentów, aby powiadomili ich, jeśli mają zamiar odwołać wizytę. Pozwala to również na zmianę harmonogramu spotkania, gdy pacjent jest przy telefonie. R 5 Retrospekcyjne płatności Medicaid
Retroaktywne płatności Medicaid mogą kwalifikować się do pacjentów, którzy nie złożyli wniosku, dopóki nie otrzymają opieki zdrowotnej. Może to być szczególnie ważne w przypadku pacjentów, którzy są ubezpieczeni samodzielnie i pacjenci, których roszczenia zaprzeczyły.
Pacjenci czasami nie wiedzą, że kwalifikują się do Medicaid, ale twoje biuro może zachęcić ich do złożenia podania. Wiele razy mogą ubiegać się i stać się z mocy prawa, ale nie przekazać informacji do swojego biura. Prowadź informacje o pacjentach poprzez państwowy system kwalifikacji Medicaid, aby sprawdzić, czy zostały one zatwierdzone na okres obowiązywania ustawy z mocą wsteczną, która zwykle wynosi trzy miesiące.
6Bill Extra w nagłych wypadkach
Za każdym razem, gdy twoje biuro medyczne będzie musiało ściskać pacjenta pomiędzy wizytami, ponieważ potrzebuje natychmiastowego leczenia, które nie może czekać, nie zapomnij o dodatkowych opłatach. Dodaj CPT 99058 do roszczenia oprócz innych świadczonych usług.
W zależności od zleceniodawcy możesz otrzymać pełną płatność lub nie. Medicare i Medicaid, na przykład, wiążą usługi przy dokonywaniu płatności. Inni płatnicy mogą zapłacić w całości za pierwszą zgłoszoną usługę E / M i dokonać częściowej płatności za każdą dodatkową usługę.
Upewnij się, że powód wizyty pacjenta kwalifikuje się jako usługa awaryjna przed wystawieniem rachunku.
7 Wydarzenia specjalne
Generowanie dodatkowych przychodów dla biura medycznego może być tak proste, jak organizowanie specjalnych wydarzeń medycznych przez cały rok. Nalicz niewielką opłatę od 5,00 USD do 25,00 USD w zależności od oferowanych usług.
Kliniki szczepionkowe na grypę
- Badania przesiewowe na cholesterol
- Badania przesiewowe krwi
- Badania na obecność STD i HIV
- Testowanie cukrzycy
