Jak poprawić błędy w dokumentacji medycznej

dokumentacji medycznej, Biuro Informacji, Biuro Informacji Medycznej, Informacji Medycznej, może wpłynąć, poprawić błędy

Zgodnie z prawem masz prawo poprawić błędy, które znajdziesz w dokumentacji medycznej. Korekty te są określane w ustawie jako "poprawki". Same zapisy nazywa się "wyznaczonym zbiorem rekordów".

W szczególności, ponieważ dokumentacja medyczna jest przenoszona z papieru na cyfrowy, popełnianych jest wiele błędów. Twoja ocena i korekta są zdecydowanie uzasadnione.

Właściwa procedura naprawiania błędów w dokumentacji medycznej

Po uzyskaniu, a następnie sprawdzeniu dokumentacji medycznej i znalezieniu błędu, należy wykonać poniższą procedurę:

1. Określ dokładnie, czym jest błąd i czy należy go poprawić. Czasami błędy są po prostu typograficzne i mogą, ale nie muszą wymagać korekty. Jednak każda informacja, która będzie miała wpływ na twoją diagnozę, leczenie lub zdolność kontaktu, niezależnie od tego, czy może ona wpłynąć na ciebie lub twoje zdrowie dzisiaj czy w przyszłości, powinna zostać poprawiona. Co więcej, problemy z kradzieżą tożsamości są coraz częstsze, więc informacje dotyczące płatności, fakturowania lub tożsamości osobistej powinny zostać poprawione.

Oto kilka przykładów:

  • Jeśli jakiekolwiek wyniki badań medycznych, objawy lub decyzje dotyczące leczenia zostaną zapisane niepoprawnie, należy je natychmiast poprawić. Twoja troska i przyszłe zdrowie mogą zależeć od ich dokładności.
  • Jeśli Twój numer telefonu jest nieprawidłowy, upewnij się, że natychmiast go poprawisz. Niewykonanie tej czynności spowoduje replikację nieprawidłowych informacji.
  • Jeśli zapis mówi, że twoje spotkanie było o 2 po południu, ale nigdy nie widziałeś lekarza do 15:30, to może to nie mieć żadnego wpływu na twoje przyszłe potrzeby zdrowotne lub informacyjne.
  • Jeśli twój lekarz spotkał się z tobą przez 45 minut, ale tylko 10-minutowe spotkanie zostanie zarejestrowane, to prawdopodobnie nie musi być poprawione. To zależy od biura dostawcy, aby to poprawić. Ale jeśli miałeś 10-minutową wizytę, a dłuższy okres został zarejestrowany, może to wpłynąć na twoje rozliczenia i kwotę, którą będziesz musiał zapłacić. W takim przypadku możesz rozważyć złożenie wniosku o zmianę do zapisu.

2. Skontaktuj się z biurem usługodawcy lub płatnika, aby dowiedzieć się, czy posiada formularz wymagany do wprowadzenia zmian w dokumentacji medycznej. Jeśli tak, poproś o przesłanie Ci e-maila, faksem lub pocztą.

3. Utwórz kopię strony (stron) rekordu, w której wystąpiły błędy. Jeśli jest to prosta korekta, możesz uderzyć w jedną linię przez nieprawidłowe informacje i wpisać korektę. Robiąc to w ten sposób, osoba w biurze dostawcy znajdzie ją najłatwiej i będzie w stanie ją skorygować najłatwiej. Jeśli wysłali Ci formularz do wypełnienia, możesz zszywać tę kopię do formularza.

4. Jeśli korekta jest bardziej skomplikowana, być może trzeba będzie napisać list wyjaśniający, dlaczego uważasz, że jest źle i co to jest poprawka. Jeśli piszesz list, upewnij się, że zawiera pewne podstawowe informacje, takie jak imię i nazwisko oraz datę doręczenia listu, a następnie zszywanie listu do kopii strony zawierającej ten błąd. Bądź zwięzły i napisz poprawkę dokładnie tak, jak myślisz, że należy to odnotować. Chodzi o to, aby osoba prowadząca dane była bardzo łatwa w zmienianiu twoich danych.

5. Zrób kopię każdej strony, którą złożyłeś razem, aby wysłać do dostawcy: formularz, który ci wysłali, wszystkie listy, które napisałeś i jakąkolwiek stronę, którą napisałeś.

Przesłać pocztą, faksem lub dostarczyć wniosek o zmianę osobiście.

Co się dzieje dalej?

Usługodawca lub placówka musi działać na żądanie w ciągu 60 dni, ale może przedłużyć termin do 30 dni, jeśli przedstawi Ci na piśmie powód.

Nie są zobowiązani do dokonania zmiany, o którą prosisz. W wielu przypadkach będą, ponieważ przyniesie to korzyści zarówno Tobie, jak i usługodawcy. Jeśli jednak uważają, że twoja prośba nie ma zalet, mogą odmówić wprowadzenia poprawki. Muszą powiadomić Cię o swojej decyzji na piśmie.

Jeśli odmówili oni zmiany twoich zapisów zgodnie z twoją prośbą, możesz złożyć formalny, pisemny spór, który należy dodać do twojego pliku.

Jeśli uważasz, że Twoja prywatność została naruszona podczas procesu zgłaszania prośby o wprowadzenie zmian, rząd federalny zapewnia procedurę składania oficjalnej skargi na stronie amerykańskiego Departamentu Zdrowia i Opieki Społecznej.

Korygowanie zapisów przechowywanych przez Biuro Informacji Medycznej (MIB)

Biuro Informacji Medycznej jest organizacją, która dostarcza informacje do ubezpieczycieli, ubezpieczycieli życia i innych podmiotów, które są zainteresowane połączeniem twoich informacji zdrowotnych i informacji kredytowych.

Aby skorygować zapisy MIB, postępuj zgodnie z procedurą opisaną na ich stronie internetowej. Chociaż jest to zasadniczo ta sama procedura, o której mowa powyżej, ich terminologia jest inna i podają numery telefonów.

Like this post? Please share to your friends: