Proces zakładania gabinetu lekarskiego może być trudnym zadaniem. Ale dzięki odpowiedniemu planowaniu możesz sprawnie i skutecznie prowadzić biuro medyczne. Decyzje, które podejmujesz teraz, są kluczowe, gdy ustalasz swoje cele dotyczące każdego aspektu twojego gabinetu medycznego. Oto lista elementów i procesów, które można wykorzystać do uruchomienia nowego biura medycznego, przeniesienia, przyłączenia lub reorganizacji istniejącego.
Przedmioty organizacyjne
- Wybierz datę rozpoczęcia praktyki
- Przedstawicielstwo prawne, firma księgowa i praktyka lekarska Wybór starszego konsultanta
- Ustal strukturę organizacyjną
- Wybór i tworzenie nazwy podmiotu
- Uzyskanie federalnego, stanowego i lokalnego numeru identyfikacji podatkowej
- Opracuj umowy o pracę i wynagrodzenie lekarza model
- Ustal budżet startowy
- Przygotuj budżet na meble i wyposażenie
- Zdobądź finansowanie
Miejsce i konfiguracja praktyki lekarskiej
Miejsce i miejsce, które zajmujesz, wymagają przeszukania i planowania oraz będą miały wpływ na wszystkie inne decyzje i budżet. Weź pod uwagę możliwość przyszłej ekspansji.
- Wykonaj analizę lokalizacji
- Określ wymagania dotyczące miejsca
- Wybierz lokalizację
- Negocjuj warunki najmu
- Oceń plany powierzchni i zaprojektuj układ biurowy
- Jeśli budujesz, przygotuj dokumenty budowlane
- Złóż zapytanie ofertowe
- Podpisuj umowę właściciela z wykonawcą
- Zaprojektuj i wyposaż każdy pokój
- Zdobądź oznakowanie wewnątrz i na zewnątrz
Uznanie i uprzywilejowanie szpitali
Twoje biuro i dostawcy będą musieli uzyskać referencje od ubezpieczycieli i szpitali. Ponieważ proces ten może trwać od trzech do sześciu miesięcy, powinien rozpocząć się z dużym wyprzedzeniem, gdy jest to konieczne.
- uzyskać państwową licencję medyczną
- uzyskać licencję DEA
- uzyskać państwową licencję narkotyczną
- złożyć wniosek o rejestrację i poświadczenie usługodawcy
- uzyskać członkostwo w państwowym stowarzyszeniu medycznym
- uzyskać członkostwo w powiatowym towarzystwie lekarskim
- złożyć wnioski o przyznanie przywilejów szpitalnych
ubezpieczenie
różne ubezpieczenia będą potrzebne do biura medycznego. Kupuj najlepsze ceny i zasięg.
- Ubezpieczenie od nadużyć
- Zakup grupowe ubezpieczenie zdrowotne / ubezpieczenie stomatologiczne
- Ubezpieczenie od odpowiedzialności za zakup Ubezpieczenie od pracy pracowników
- Zakup Odpowiedzialność za zatrudnienie pracowników
- Zakup ubezpieczenie od niezdolności do pracy
- Zakup ubezpieczenia od wierności pracowników
Zgodność
Czy spełniasz wszystkie przepisy obowiązujące w biurze medycznym? ? Zbuduj zgodność ze swoim procesem startowym, aby nie opóźniać żadnych naruszeń.
- Opracowanie zgodności z OSHA
- Opracowanie zgodności z CLIA
- Opracowanie zgodności z HIPAA
- Rozwijanie zgodności ze standardami
- Opracowanie programu ochrony środowiska i bezpieczeństwa pracy
- Koordynacja szkoleń dla pracowników i lekarzy
Planowanie finansowe i rachunkowość
Musisz rozpocząć działalność od dobrej praktyki finansowej zgodnie z przyjętymi praktykami i procedury.
- Przygotuj prognozę przepływów gotówkowych
- Przygotuj i przejrzyj osobiste sprawozdanie finansowe
- Otwórz konto sprawdzania praktyki
- Kupuj karty kredytowe i otwórz konto karty kredytowej
- Ustaw system księgowy i powiązane szkolenia
- Skonfiguruj wewnętrzne kontrole urzędu medycznego
- Ustanów politykę finansową
Rozliczenia i konfiguracja kodowania
Sukces finansowy biura medycznego zależy od dokładnego rozliczenia i kodowania.
- Opracuj harmonogram opłat
- Określ kody oceny i zarządzania, które mają być stosowane
- Wybierz agencja windykacyjna
- Utwórz zawiadomienie o rejestracji, spotkaniu i HIPAA o praktykach ochrony prywatności
- Ustanów dokumentację medyczną
- Kup formularze HCFA
- Opracuj broszurę z informacjami o pacjencie
- Pobierz podręcznik rozliczeniowy Medicare
- Zdobądź podręcznik fakturowania Medicaid
- Kup książki CPT i ICD-9
- Kup książki kodowe specyficzne dla konkretnych produktów
Sprzęt komputerowy i oprogramowanie
Odpowiednia automatyzacja może usprawnić harmonogramowanie pacjenta, dokumentację, fakturowanie i kodowanie.
- Zdefiniowanie wymagań sprzętowych i programowych
- Ocena i wybór kwalifikowanych dostawców
- Zakup oprogramowania do fakturowania, oprogramowania do elektronicznej rejestracji zdrowia (EHR) i systemu zarządzania praktyką
- Kup komputer i inny sprzęt biurowy
- Skoordynuj instalację i konfigurację systemu
- Utwórz harmonogram szkoleń komputerowych i oś czasu wdrożenia
- Ustal harmonogram szkoleń dla nowego systemu komputerowego
System komunikacji
Skuteczny przepływ pacjentów przez gabinet lekarski zależy od systemów komunikacyjnych.
- Skoordynuj konfigurację telefoniczną
- Zamów sprzęt telefoniczny
- Wybierz usługę zgłoszeniową
- Wybierz usługę przywoławczą
Inne urządzenia i materiały eksploatacyjne
Będziesz musiał ocenić i nabyć wyposażenie kliniczne, a także sprzęt biurowy i zapewnić niezawodny łańcuch dostaw dla materiałów eksploatacyjnych.
- Zakup kserokopiarki, urządzenia do transkrypcji i faksów
- Zakup wyposażenia sali egzaminacyjnej
- Zakup wyposażenia laboratoryjnego
- Zakup innego wyposażenia klinicznego
- Kup meble pokojowe, lodówkę i kuchenkę mikrofalową
- Zakup początkowy zapas materiałów medycznych
Plan marketingowy
Zbudowałeś go, ale czy teraz przyjdą pacjenci? Plan marketingowy uruchomi nowe biuro medyczne, aby odnieść sukces.
- Opracowanie planu marketingowego biura medycznego
- Opracuj logo i materiały marketingowe
- Utwórz projekt firmowy / wizytówki
- Kup wizytówki
- Kup materiały biurowe
- Wybierz datę otwarcia domu
- Zaplanuj szczegóły otwartego domu
- Utwórz i prześlij powiadomienia o otwarciu
- Utwórz gazetę i żółty strony reklamy
- Stworzenie strony internetowej
Działania biurowe
Procedury, zasady i wytyczne pozwalają pracownikom na wydajną pracę i przestrzeganie wytycznych prawnych.
- Przygotuj podręcznik zasad i procedur biurowych
- Przygotuj procedury dotyczące depozytów bankowych
- Przygotuj codzienne procedury zamknięcia finansowego
- Przygotuj codzienne / miesięczne raporty finansowe
- Przygotuj harmonogramy planowania spotkań
- Przygotuj rozliczenia i należności Wytyczne uzupełniające
- Przygotuj wytyczne dotyczące zbierania z góry
- Przygotuj dostosowanie Wytyczne
- Przygotuj okresowy audyt i harmonogram oceny biurowej
- Przygotuj procedury wymagające zapłaty
Zasoby ludzkie
Twoje biuro medyczne jest tak samo dobre, jak personel. Stwórz system, który wybierze i wesprze ich.
- Określ stanowiska personelu klinicznego i administracyjnego
- Twórz opisy stanowisk i wynagrodzenia
- Wdrażaj usługi płacowe
- Twórz podręcznik do polityki kadrowej
- Opracuj proces rekrutacji
- Utwórz pakiet świadczeń pracowniczych
