Wszyscy pracownicy służby zdrowia są zobowiązani do zapewnienia, aby ich pracownicy byli odpowiednio przeszkoleni, a ich gabinet medyczny wyposażony w narzędzia niezbędne do zachowania zgodności z HIPAA.
Nie musisz być ekspertem HIPAA, aby chronić prywatność swoich pacjentów. Podczas gdy konieczne jest kompleksowe szkolenie, aby zapewnić pełną zgodność z HIPAA, powinno istnieć połączenie produktów edukacyjnych, szkoleniowych i zgodnych z HIPAA.
Dostępnych jest wiele produktów ułatwiających przestrzeganie zasad i przepisów HIPAA. Oto kilka niezbędnych produktów biurowych HIPAA, które są niezbędne.
1 Zestaw narzędzi Ingixa HIPAA
Zestaw narzędzi HIPAA to świetne narzędzie, które ma pomóc dostawcom usług medycznych w wyposażeniu niezbędnym do utrzymania zgodności z wymogami HIPAA. Można go kupić na CD-ROM, eBook lub Binder i funkcje:
- Ponad 200 konfigurowalnych szablonów do opracowania zasad Medical Office.
- Strony referencyjne definiują kluczowe terminy i odpowiadają na pytania HIPAA
- Bezpłatne aktualizacje online z ostatnimi zmianami
- Wskazówki na temat bezpieczeństwa, prywatności i transakcji HIPAA
- Test umiejętności w celu sprawdzenia zrozumienia HIPAA
2 Niszczarki zgodne z HIPAA
Papier PHI nigdy nie powinien być rzucany zwykłe śmieci. Zanim PHI zostanie wyrzucone, powinno być niemożliwe do rozszyfrowania przez rozdrabnianie lub spalanie. Najbezpieczniejszym i najprostszym sposobem na zniszczenie PHI jest jego niszczenie.
Do wyboru jest szeroka gama rozdrabniaczy papieru zgodnych ze standardem HIPAA, w zależności od potrzeb biura medycznego.
3 Filtry ekranów prywatności zgodne z HIPAA
Pracownicy służby zdrowia wydają tysiące dolarów na oprogramowanie komputerowe w celu ochrony poufnych informacji o pacjentach, ale monitory komputerowe są zwykle w zasięgu wzroku.
Stanowiska odpraw i pielęgniarek są otwarte, gdzie każdy może zobaczyć chronione informacje zdrowotne. Dbaj o prywatność swojego pacjenta dzięki ekranowi prywatności zgodnemu z HIPAA.
4 Uchwyty do wykresów HIPAA
Za każdym razem, gdy wykorzystywane są informacje poufne pacjenta, należy je chronić. Wykorzystanie posiadaczy map HIPAA w prosty, ale łatwy sposób do ochrony PHI w gabinecie lekarskim.
Uchwyty na mapy powinny być montowane, a panel przedni pokryty zgodnie ze standardami HIPAA. Wybieraj spośród szerokiej gamy posiadaczy wykresów w zależności od konkretnych potrzeb twojego zakładu.
