W jaki sposób można przygotować odpowiedni i skuteczny list rozliczeniowy dla zaległych rachunków? Oto przykładowe listy każdego z komunikatów dla pacjentów o saldach większych niż 250,00 $. Jeśli nie uzyskasz odpowiedzi, musisz przejść do zbadania, co zrobić, gdy pacjenci odmawiają zapłaty.
Edytuj te szablony, uwzględniając specyfikę praktyki i akceptowane metody płatności.
Jeśli twoi pacjenci są winni mniej niż 250,00 $, zamiast tego wypróbuj te przykładowe litery.
Oś czasowa wysyłania oświadczeń o pacjencie
Sugerowany harmonogram wysyłania oświadczeń pacjentów dotyczących zaległych należności obejmuje:
- salda kont pacjentów są spóźnione o jeden dzień
- salda kont pacjentów są spóźnione o 15 dni
- salda kont pacjentów są spóźnione o 45 dni
- pacjent salda kont są przeterminowane 60 dni
Konto przeterminowane Jeden dzień
To oświadczenie jest wysyłane w dniu 1 osi czasu oświadczenia pacjenta.
Przykładowy list
Jakakolwiek lekarz praktyka medyczna
1234 Dowolna ulica
Dowolne miasto, dowolne państwo, 12345
Telefon # 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
E-mail: [email protected]
Website: www.anydoctormedicalpractice .com
Data
Nazwa pacjenta
Wiersz adresu 1
Wiersz adresu 2
Miejscowość, województwo i kod pocztowy
Drogi _____________,
Ten list przypomina, że saldo na Twoim koncie w wysokości $ ________ jest teraz należne. Akceptujemy karty MasterCard, VISA i Discover.
Jeśli Twoja płatność jest już w toku, dziękujemy Ci i prosimy o zignorowanie tego powiadomienia. Jeśli nie, będziemy wdzięczni za otrzymanie płatności tak szybko, jak to będzie możliwe. Jeśli chcesz dokładniej omówić szczegóły swojego konta, nie wahaj się zadzwonić do pacjenta na numer rozliczeniowy (555) 555-5555.
Z poważaniem,
Rachunek pacjenta
Jakakolwiek praktyka medyczna lekarza
Konto należne 15 dni
To oświadczenie jest wysyłane w dniu 15 osi czasu oświadczenia pacjenta.
Przykładowy list
Jakakolwiek lekarz praktyka medyczna
1234 Dowolna ulica
Dowolne miasto, dowolne państwo, 12345
Telefon # 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
E-mail: [email protected]
Website: www.anydoctormedicalpractice .com
Data
Nazwa pacjenta
Linia adresu 1
Linia adresu 2
Miasto, województwo i kod pocztowy
Drogi _____________,
Twoje konto jest poważnie zaległe. Proszę uregulować płatność w całości za zaległe należności w ciągu najbliższych 30 dni. Akceptujemy karty MasterCard, VISA i Discover.
Jeśli twoja płatność nie zostanie odebrana, twoje konto zostanie skierowane do zewnętrznej agencji windykacyjnej. Jeśli Twoja płatność jest już w toku, dziękujemy i prosimy o zignorowanie tego powiadomienia. Jeśli nie, będziemy wdzięczni za otrzymanie płatności tak szybko, jak to będzie możliwe. Jeśli nie możesz dokonać pełnej płatności i chcesz dokonać płatności, lub jeśli chcesz dokładniej omówić szczegóły swojego konta, nie wahaj się zadzwonić do pacjenta na numer (555) 555-5555.
Z poważaniem
Rachunek pacjenta
Jakakolwiek praktyka medyczna lekarza
Konto minione 45 dni
To oświadczenie jest wysyłane w dniu 45 na osi czasu oświadczenia pacjenta.
Przykładowa litera
Dowolna lekarska praktyka lekarska
1234 Dowolna ulica
Dowolne miasto, dowolne państwo, 12345
Telefon nr 555-555-5555, br> Faks # 555-555-5556
E-mail: [email protected]
Website: www .anydoctormedicalpractice.com
Data
Nazwa pacjenta
Linia adresowa 1
Linia adresowa 2
Miasto, województwo i kod pocztowy
Drogi _____________,
Jesteśmy zawiedzeni, że nie otrzymaliśmy od Państwa informacji dotyczących Państwa zaległej kwoty. Twoje konto jest poważnie zagrożone przeniesieniem do zewnętrznej firmy windykacyjnej. Aby zapobiec dalszemu działaniu Twojego konta, dokonaj płatności w ciągu 15 dni. Akceptujemy karty MasterCard, VISA i Discover.
Jeśli Twoja płatność jest już w toku, dziękujemy Ci i prosimy o zignorowanie tego powiadomienia. Jeśli nie, będziemy wdzięczni za otrzymanie płatności tak szybko, jak to będzie możliwe. Jeśli nie jesteś w stanie dokonać pełnej płatności z powodu trudności finansowych, dostępny jest rozsądny plan płatności, abyś mógł spełnić swoje zobowiązanie i utrzymać konto w dobrej kondycji. Jeśli chcesz dokładniej omówić szczegóły swojego konta, nie wahaj się zadzwonić do pacjenta na numer rozliczeniowy (555) 555-5555.
Z poważaniem
Rachunek pacjenta
Jakakolwiek praktyka medyczna lekarza
Konto należne 60 dni
To oświadczenie jest wysyłane w dniu 60 na osi czasu oświadczenia pacjenta.
Przykładowa litera
Dowolna lekarska praktyka lekarska
1234 Dowolna ulica
Dowolne miasto, dowolne państwo, 12345
Telefon nr 555-555-5555, br> Faks # 555-555-5556
E-mail: [email protected]
Website: www .anydoctormedicalpractice.com
Data
Nazwa pacjenta
Linia adresu 1
Linia adresu 2
Miasto, województwo i kod pocztowy
Drogi _____________,
Nasze wielokrotne próby pobrania salda należnego na Twoje konto zostały zignorowane. Twoje konto zostało skierowane do zewnętrznej agencji windykacyjnej, ABC Collection Agency Services. Aby zapobiec negatywnym ocenom historii kredytowej, zalecamy natychmiastowy kontakt w celu dokonania płatności. Akceptujemy karty MasterCard, VISA i Discover.
Jeśli Twoja płatność jest już w toku, dziękujemy Ci i prosimy o zignorowanie tego powiadomienia. Jeśli nie, będziemy wdzięczni za otrzymanie płatności tak szybko, jak to będzie możliwe. Jeśli nie jesteś w stanie dokonać pełnej płatności z powodu trudności finansowych, dostępny jest rozsądny plan płatności, abyś mógł spełnić swoje zobowiązanie i utrzymać konto w dobrej kondycji. Jeśli chcesz dokładniej omówić szczegóły swojego konta, nie wahaj się zadzwonić do pacjenta na numer rozliczeniowy (555) 555-5555.
Z poważaniem
Rachunek pacjenta
Jakakolwiek praktyka medyczna lekarza
