Nie ma nic typowego w planowaniu dla lekarzy medycyny ratunkowej. Model zatrudnienia w izbie przyjęć jest zależny od wielu czynników. Może to oznaczać, że Twój szpital ma pojedyncze, podwójne, potrójne, pokrywające się ubezpieczenie lekarza lub więcej.
Nie tylko każdy szpital jest inny, ale każdy lekarz ma własne preferencje dotyczące planowania. Preferencje lekarzy w połączeniu z modelem personelu ratownictwa mogą być potencjalnym koszmarem planowania bez zaawansowanych przygotowań. Oto wskazówki, które pomogą usprawnić proces planowania lekarzy w nagłych wypadkach.
1 Najlepsze praktyki w zakresie planowania dostawców
Przy całej złożoności najlepiej jest korzystać z oprogramowania do harmonogramowania, aby zaoszczędzić czas i zminimalizować kłopoty, skutecznie komunikować się z dostawcami, uzyskiwać wnioski o zwolnienie z pracy i umożliwić dostawcom przełączanie zmian między sobą, zmianę losów, lub podnosić zmiany za jednym kliknięciem. Oto najlepsze praktyki, o których należy pamiętać.
- Nie więcej niż cztery zmiany lub 32 godziny tygodniowo na jednego dostawcę
- Zmiany tego samego typu powinny być sprawiedliwie rozdzielane między wszystkich dostawców (z wyłączeniem niepełnoetatowych / lokatorów).
- Kolejne nocne zmiany powinny być ograniczone do nie więcej niż trzech zmian w
- Unikaj krótkiego czasu postoju (mniej niż 12 godzin) między zmianami
- Weekendy wyłączone powinny składać się z co najmniej dwóch następujących po sobie dni wolnych, bez zmiany nocnej przed
- Obroty w przód, jeśli to możliwe, przechodzące z dnia na środek / zamienienie w noc
- Krótsze należy rozważyć nocne zmiany (8-10 godzin) w przypadku obiektów o wyższym natężeniu dźwięku
2Poproś o planowanie preferencji
Wielu lekarzy medycyny ratunkowej docenia równowagę między pracą a życiem prywatnym, tak jak reszta z nas. Jest to tylko jeden z powodów, dla których ważne jest, aby znać i włączać swoje preferencje planowania do każdego harmonogramu. Jest również ważne dla zachowania lekarza i wydajności. Chociaż nie zawsze jest to idealne dopasowanie do wszystkich preferencji, w zależności od modelu zatrudnienia i tego, czy ED jest w pełni obsadzone, nadal ważne jest, aby uwzględnić pewne preferencje, aby lekarze nie zostali wypaleni.
Przykłady preferencji
- Krótkie prace rozciągają się z krótkimi przerwami
- Długie prace rozciągają się z długimi przerwami
- Dwa dni wolne po zmianach w nocy
- Nie więcej niż 3 zmiany w tygodniu
- Nie więcej niż 5 zmian z rzędu
- Bez zmiany nocnej przed weekendowym wyłączeniem / wyłączeniem zamówienia
Będziesz musiał opracować notatki lub arkusze kalkulacyjne, aby upewnić się, że możesz śledzić wszystkie ich potrzeby i prośby przed ustaleniem harmonogramu.
- Zapewnij sprawiedliwość w przydzielaniu nocnych, weekendowych i wakacyjnych objazdów. Można to osiągnąć, przypisując równy udział dni, nocy, weekendów i dni wolnych pomiędzy dostawcami
- Zapewnić odpowiedni czas wolny między określoną liczbą zmian lub pewnych zmian, takich jak minimum dwa dni wolne po upływie trzech lub więcej dni lub co najmniej dwa dni wolnego po nocnej zmianie lub odcinku nocy
- Dostosuj preferencje dotyczące harmonogramu, aby zapewnić operatorom równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, zapobiec wypaleniu zawodowego i odnosić sukcesy w utrzymywaniu lekarza
- Przygotuj wnioski o zwolnienie, jeśli to możliwe, bez narażania na szwank umiejętności odpowiedniego w razie potrzeby załatwić służbę ratowniczą
3Przygotowanie na wakacje, przerwy wiosenne i wakacje letnie
Urlop, przerwa wiosenna i letnie wakacje nie muszą być całkowitą katastrofą (nawet jeśli tak to wygląda). Czasami wydaje się, że każdy chce mieć te same dni wolne, ale oddział ratunkowy musi działać 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Jednak każdy środek na wakacje nie ma takiego samego znaczenia dla każdego lekarza. Aby skutecznie zarządzać harmonogramem, zacznij od początku roku, przygotowując się na wakacje, wiosenną przerwę i wakacje letnie:
- Poproszenie lekarzy, aby zgłosili się na ochotnika do pracy na określoną liczbę ważnych świąt (Wielkanoc, Dzień Pamięci, Dzień Niepodległości, Święto Pracy, Święto Dziękczynienia, Boże Narodzenie i Sylwester / Dzień). Ta liczba zależy od tego, ilu lekarzy znajduje się na liście.
- Prosi lekarzy o przedstawienie dat na wiosenną przerwę i wakacje już w styczniu. Daje to mnóstwo czasu na sprawdzenie, czy wystąpi problem z zasięgiem, a niektórzy lekarze mogą chcieć zmienić swoje plany, jeśli uświadomią je z dużym wyprzedzeniem.
- Zwerbuj lekarzy w niepełnym wymiarze godzin i skontaktuj się z lokalnymi firmami, aby uzyskać dodatkowych lekarzy, którzy pomogą ci w tych czasach. W 4Opisywanie harmonogramu
Najlepszą radą do napisania harmonogramu jest pisanie z jak największym wyprzedzeniem. Zapisywanie harmonogramu z wyprzedzeniem do sześciu miesięcy to miejsce, w którym chcesz być. Bardziej realistyczny cel to jednak 45-60 dni. Możesz uzyskać oddzwonienie, ale proponuję poprosić o zwolnienia z góry co najmniej 90 dni wcześniej. Zapewni to wystarczającą ilość czasu na określenie miejsca, w którym możesz stracić zasięg i odkrywanie alternatywnych rozwiązań dla wypełniania otwartych zmian (np. Rekrutowanie nowych lekarzy).
5Używaj oprogramowania planującego
Oprogramowanie do planowania może wytworzyć harmonogram w ciągu kilku minut. Nawet duże harmonogramy, które wymagają ręcznego planowania przez 40 godzin, można wygenerować w ciągu 20 minut lub mniej za pomocą oprogramowania do planowania. Wykorzystuje również większość dostępnej opieki lekarskiej i bierze pod uwagę preferencje lekarza i prośby o czas. Ustawienie parametrów w systemie zajmuje dużo czasu, ale warto na dłuższą metę.
Na przykład, zamiast harmonogramu, który trzeba pamiętać, aby dać dyrektorowi medycznemu pierwszy wtorek każdego miesiąca wolnego na spotkanie, oprogramowanie do planowania zajęć weźmie to pod uwagę. C 6 Harmonogramy potwierdzające
Żaden program planujący nie chce odebrać telefonu o godzinie 6:00, stwierdzając, że lekarz nie pokazał się na swoją zmianę i musi się wyłapać, aby znaleźć pokrycie w ostatniej chwili. Chociaż może to nie w pełni wyeliminować nie-pokazy, wyślij kopię harmonogramu do wszystkich zaplanowanych lekarzy i poproś ich, aby przejrzeli harmonogram wszelkich konfliktów dotyczących harmonogramów i potwierdzili ich zmiany. Jest to szczególnie ważne w przypadku lekarzy pracujących w niepełnym wymiarze godzin, którzy mogą pracować w innych placówkach. Istnieje możliwość, że mogą podwoić rezerwację na ten sam dzień lub po prostu zapomnieć, że są zaplanowane do pracy. Posiadanie potwierdzenia zmiany powoduje, że są odpowiedzialni i wskazuje, że są świadomi, że mają zaplanowane konkretne zmiany.
