Integracja z papierowej dokumentacji medycznej z systemem elektronicznej rejestracji zdrowia (EHR) ma wiele zalet. Branża opieki zdrowotnej powoli zaczęła w pełni przechodzić na zapisy cyfrowe w porównaniu z innymi branżami. Ponieważ stale rozwijane są nowe technologie, branża opieki zdrowotnej w końcu zaczyna wchodzić na pokład z resztą świata.
Odporność na nawracanie
Wielu dostawców nie chce podjąć się zadania przejścia z papierowego systemu dokumentacji medycznej do elektronicznej dokumentacji medycznej. Dokonanie zmiany może być czasochłonne i kosztowne. Również lekarze i personel mogą mieć trudności z przejściem do nowego sposobu gromadzenia i przetwarzania informacji o pacjencie. Jednak korzyści z dużej przewagi nad wyzwaniami.
Jednym z głównych problemów związanych z całkowitym przekształceniem jest zagrożenie dla informacji o pacjencie. Aplikacje mobilne i oparte na chmurze elektroniczne karty zdrowia (EHR) są najwyraźniej podatne na naruszenia prywatności HIPAA. Dostawcy i pacjenci obawiają się implikacji przejścia na technologię cyfrową.
Going digital może być przerażający. Wiele rzeczy może pójść nie tak, ale tak samo można zachować system zapisów papierowych. W przypadku klęski żywiołowej zapisy papierowe mogą zostać zniszczone i nigdy nie zostaną odzyskane.
Zmniejszone składowanie
W porównaniu z zapisami cyfrowymi, zapisy papierowe wymagają znacznej ilości miejsca. Dostawcy nie tylko muszą przechowywać informacje w aktach dotyczących leczenia swoich pacjentów, ale muszą przechowywać te pliki z ręki ze względu na przepisy dotyczące opieki zdrowotnej przez co najmniej sześć lat. Elektroniczna karta zdrowia zmniejsza bałagan w biurach lekarskich i zapewnia systematyczny sposób podawania informacji o pacjencie.
Łatwość dostępu
Dzięki cyfrowemu rekordowi dostęp jest praktycznie nieograniczony. Lekarze mogą niemal natychmiast uzyskać dostęp do wyników testu. Wiele działów może dodawać informacje kliniczne do dokumentacji medycznej bez konieczności lokalizowania lub kasowania papierowej karty wyników medycznych. W przypadku organizacji wielozadaniowych, gdy pacjent odwiedza jeden ośrodek, wszystkie inne urządzenia mają dostęp do dokumentacji medycznej tego pacjenta. Urządzenia nie muszą już faksować, wysyłać pocztą ani dostarczać wyników badań kurierem. Łatwość dostępu prowadzi do lepszych wyników leczenia, zwiększenia zadowolenia pacjentów i zwiększonej produktywności personelu.
Zwiększona dokładność
Błędy medyczne w papierowym systemie dokumentacji medycznej mogą czasami być związane z niepełną dokumentacją i nieczytelnym pismem ręcznym. Systemy elektroniczne posiadają funkcje, które zapewniają, że wszystkie informacje niezbędne do opieki nad pacjentem są zawarte w formularzu. Niektóre pakiety oprogramowania EMR mają wprowadzone zmiany, które wymagają od użytkownika dodawania dodatkowych informacji w razie potrzeby.
Zmniejszenie kosztów
Chociaż dostawcy mogą mieć początkowe koszty wdrożenia elektronicznego systemu dokumentacji medycznej, całkowite koszty są niższe niż koszty związane z dokumentacją papierową. Papierowa dokumentacja medyczna wiąże się z wyższymi kosztami ze względu na konieczność większej liczby personelu do zarządzania, uzyskiwania dostępu, przechowywania i utrzymywania wykresów papierowych. Nie wspominając już o pojemności wymaganej w przypadku wykresów daty i opłat towarzyszących pobieraniu wykresów i ich uzupełnianiu.
Inne korzyści finansowe, jakie zapewnia EHR to obniżone koszty transkrypcji, dokładniejsze kodowanie w celu zwiększenia zwrotu kosztów dla płatników oraz udoskonalona dokumentacja dla kodów o wyższej rekompensacie.
Większe zarządzanie ryzykiem
Wszystkie informacje o pacjencie w formie cyfrowej pozwalają usługodawcom skuteczniej śledzić problemy kliniczne, pozwalając im łatwo identyfikować obszary ryzyka. Procesy można szybko i dokładnie wdrożyć w celu poprawy opieki nad pacjentem. Wiele EHR ma cechy, które wyzwalają świadczeniodawców, jeśli pacjenci są zagrożeni z powodu niekorzystnych wyników.
Inną funkcją zarządzania ryzykiem EHR jest to, że rejestry pacjentów są trudniejsze do kradzieży. Istnieją również kontrole i salda, które zapewniają, że dane są wprowadzane całkowicie, aby uniemożliwić dostawcom pominięcie istotnych informacji z dokumentacji pacjenta.
