Masz prawo do wglądu do własnej dokumentacji medycznej bez żadnych kosztów. Ale czy masz prawo do posiadania kopii tych dokumentów? Odpowiedź brzmi: tak, ale rzadko za darmo. W rzeczywistości, jeśli twoja historia medyczna jest złożona, koszt może być dość znaczący.
Wielu pacjentów denerwuje się, że muszą płacić za kopie dokumentacji medycznej. Uważają, że zapłacili już za rekordy, gdy dostawca zapłacił za swoje usługi.
Opłata ta ma jednak na celu pokrycie kosztów poniesionych przez kogoś w celu odzyskania dokumentacji, sporządzenia kopii i dostarczenia przesyłki pocztowej, jeśli jest to konieczne.
Ile kosztuje dokumentacja medyczna?
Każdy stan ma swoje własne przepisy dotyczące tego, ile można obciążyć, czy to w formie papierowej czy cyfrowej. Mogą również obowiązywać specjalne zasady dotyczące reprodukcji promieni rentgenowskich lub innego obrazowania medycznego. W zależności od stanu, lekarz może uzyskać prawo do:
- strony
- faktycznego kosztu kopiowania i wysyłania
- "rozsądnej kwoty" (która będzie się zmieniać)
Nie wszyscy dostawcy będą naliczać maksymalną kwotę w swoim prawie stan pozwala. Niektórzy mogą udostępniać rekordy za darmo, jeśli je odbierzesz, lub jeśli jest to twoja pierwsza prośba. Wystarczy zapytać biuro usługodawcy, co pobiera za kopie dokumentacji medycznej. W zależności od tego, jak trudne będzie pobieranie i ile stron będzie musiało zostać skopiowanych, mogą one nie pobierać żadnych opłat lub mogą obciążać Cię maksymalnie.
Rejestry szpitalne podlegają tym samym zasadom i ponoszą te same koszty.
W 2016 r. Urząd ds. Zdrowia i Opieki Społecznej wydał szczegółowe wytyczne dotyczące udostępniania dokumentacji medycznej. Jeśli masz wątpliwości, możesz sprawdzić, czy Twój dostawca postępuje zgodnie z tymi wskazówkami:
-
Praktyki muszą informować pacjentów z góry, czy będą pobierane opłaty i ile będą one miały;
-
praktyki muszą obliczyć rzeczywiste koszty, na których opierają swoje opłaty za kopiowanie, chociaż mogą wykorzystywać średnie koszty, zamiast obliczać koszt każdego wniosku o rejestrację;
-
za stronę można pobierać opłaty tylko za kopie papierowe lub zeskanowane kopie dokumentów papierowych;
-
jeżeli za elektroniczne kopie PHI prowadzone jest stała opłata elektroniczna, opłata nie może przekroczyć 6,50 USD za wniosek;
-
osoby fizyczne mają prawo do otrzymania kopii swoich PHI w formie i formacie, o który się proszą, "jeżeli są one w łatwy sposób odtwarzalne w ten sposób"; oraz
-
reguła prywatności HIPAA w większości przypadków jest nadrzędna w stosunku do przepisów państwowych dotyczących kopiowania.
Nie mogę zapłacić za dokumentację medyczną
Jeśli nie stać Cię na opłacenie dokumentacji medycznej, możesz ubiegać się o zrzeczenie się. Porozmawiaj z kierownikiem ds. Dokumentacji medycznej, który współpracuje z usługodawcą lub biurem dokumentacji medycznej w szpitalu, w którym to czasie dostawca zwykle da ci go bez żadnych kosztów.
Jednym ze sposobów na ominięcie kosztów może być zażądanie swoich zapisów na każdym ze spotkań lub wizyt. Uczyń z zwyczaju zwracania się o kopie, gdy będziesz gotowy opuścić biuro usługodawcy. Ponieważ zapisy nie zostały jeszcze zapisane, możesz nie pobierać żadnych opłat za kopie. Ta polityka różni się w zależności od praktyki i obiektu.
