Dział księgowości odgrywa ogromną rolę w biurze medycznym. Jako kręgosłup organizacji, dział księgowości pozwala jej działać z pełnym potencjałem. Bez działu księgowości niemożliwe byłoby, aby jakikolwiek rodzaj organizacji działał w opłacalny sposób.
Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości
Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) to wspólny zestaw zasad, standardów i procedur księgowych stosowanych przez firmy w celu sporządzania sprawozdań finansowych.
Po prostu, GAAP jest zwyczajowo akceptowanym sposobem rejestrowania i raportowania informacji księgowych.
Każda organizacja może działać inaczej, ale wszystkie muszą przestrzegać zestawu wytycznych ustanowionych w ramach społeczności, państwa i na poziomie federalnym organizacji. Jeśli te standardy i procedury nie będą przestrzegane, Komisja ds. Bezpieczeństwa i Wymiany Amerykańskiej (SEC) udzieli grzywny organizacji i ewentualnie podejmie działania kryminalne w celu egzekwowania zgodności.
Kluczowe elementy rachunkowości i zarządzania finansami
W ramach rachunkowości i zarządzania finansowego uznano cztery kluczowe elementy. Cztery elementy to planowanie, kontrolowanie, organizowanie i kierowanie oraz podejmowanie decyzji.
- Element planowania pozwala organizacji określić cele i wytyczne, aby zapewnić przyszły sukces i osiągnięcia urzędu medycznego.
- Controlling zapewnia organizacji możliwość upewnienia się, że wszystkie obszary w organizacji są zgodne z wcześniej zaplanowanymi celami i wytycznymi, a także pozwala na naprawienie wszelkich problemów lub problemów, które mogą się pojawić.
- Organizacja i kierowanie w zarządzaniu finansami są ważne, ponieważ zapewniają, że gabinet lekarski działa wydajnie i ma największy potencjał. Kierowanie zapewnia biurowi medycznemu codzienną pracę nad zarządzaniem finansami i rozwiązywanie wszelkich problemów, które mogą się pojawić.
- Na koniec, podejmowanie decyzji wykorzystuje planowanie, kontrolowanie i organizowanie oraz kierowanie elementami poprzez zbieranie informacji i podejmowanie ostatecznych decyzji dotyczących sposobu zarządzania finansami.
Księgowość i etyka
Rushworth Kidder, prezes Institute for Global Ethics, stwierdza w artykule, że przestrzeganie najwyższych standardów etycznego postępowania jest szczególnie ważne w zawodzie księgowym. Decyzje finansowe firmy są bezpośrednio oparte na informacjach i wyrokach wydawanych przez ich księgowych. Bez informacji zebranych przez księgowych organizacji nie byłoby informacji do oceny.
Kidder uważa, że troska o normy etyczne w biznesie, a także odpowiedzialność społeczna i korporacyjna, stają się coraz ważniejsze. Dowodem na to jest pojawienie się zarówno rządowych, jak i prywatnych organizacji, których celem jest zdefiniowanie i / lub egzekwowanie wysokich standardów etycznych oraz gotowość przedsiębiorstw do stosowania własnych kodeksów etycznych i oświadczeń o wartości. Każda organizacja jest teraz sprawdzana, aby zapewnić egzekwowanie w niej zasad, wytycznych, celów i standardów.
Księgowość i gabinet lekarski
Podczas pracy w biurze medycznym dział księgowości jest kluczem do sukcesu.
Dział księgowości musi przestrzegać ustalonych wytycznych GAAP, aby uniknąć opłat, mandatów i / lub kar. Jeśli którekolwiek z tych działań miało nastąpić, ustawiłoby złą nazwę dla nazwanej organizacji.
Podczas pracy organizacji opieki zdrowotnej najważniejszym czynnikiem w otoczeniu jest ogólne zadowolenie pacjenta, umożliwiając działowi księgowości precyzyjne zarządzanie funkcjami finansowymi. To zadanie może być trudne. Jednak pozwoli to organizacji działać z najlepszym potencjałem, a co najważniejsze, być opłacalne.
Jedną organizacją, do której dostawcy mogą się zwrócić o wskazówki w sprawach finansowych, jest HFMA (Healthcare Financial Management Association).
HFMA jest wiodącą w kraju organizacją członkowską dla menedżerów i liderów zarządzania finansami służby zdrowia. Ponad 37 000 członków – od dyrektorów finansowych, przez kontrolerów po księgowych – uważa HFMA za szanowanego lidera myśli w zakresie najlepszych trendów i problemów, z jakimi boryka się branża medyczna.
